Το παρόν κείμενο έχει ως στόχο να σας ενημερώσει για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα  που σας αφορούν και επεξεργάζεται η επιχείρηση με την επωνυμία Γ.ΕΠΙΤΡΟΠΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ με διακριτικό τίτλο PROTRUCK η οποία εδρεύει στην οδό Αγίου Γεωργίου 91 στον Ασπρόπυργο Αττικής, με ΑΦΜ 99874785 με αρ. τηλ  2105577772 με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@protruck.gr στο πλαίσιο της επικοινωνίας σχετικά με την πιθανή σύναψη σύμβαση εργασίας/συνεργασίας.

 

Η επιχείρηση στηρίζει έμπρακτα το δικαίωμά σας να γνωρίζεται ποια δεδομένα σας και για ποιο λόγο τυγχάνουν επεξεργασίας.

 

 Πρώτο Τμήμα: Γενικές πληροφορίες

1) Τι είναι δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

2) Τι είναι η  Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

3) Είναι υποχρεωτική η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν;

4)  Πότε και πως συλλέγουμε τα δεδομένα σας - Πηγές των δεδομένων σας

5) Ποιες αρχές τηρούμε κατά την επεξεργασία των δεδομένων

 

• Δεύτερο Τμήμα: Ανάλυση της επεξεργασίας

Α. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

Β. Σκοποί επεξεργασίας – Νόμιμες βάσεις επεξεργασίας

Γ. Χρόνος διατήρησης προσωπικών δεδομένων

Ε. Τα δικαιώματα σας

 

• Τρίτο Τμήμα: Λοιπές πληροφορίες

 

 

ΠΡΩΤΟ ΤΜΗΜΑ: Γενικές Πληροφορίες

 

1. Τι είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Ο όρος «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» (εφεξής δπχ ή δεδομένα), αναφέρεται σε κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε διεύθυνση, σε αριθμό τηλεφώνου αλλά και μέσω αναφοράς σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

Με λίγα λόγια προσωπικά δεδομένα, είναι κάθε πληροφορία που σχετίζεται και αφορά ένα φυσικό πρόσωπο, είτε μας αποκαλύπτει αμέσως την ταυτότητά του είτε δύναται να μας την αποκαλύψει.

 

2. Τι είναι η Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή,  καταχώριση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή ή μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, κοινολόγηση με διαβίβαση, διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, συσχέτιση ή συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή ή καταστροφή.

Δηλαδή, σχεδόν οποιαδήποτε ενέργεια, από τη στιγμή που δημιουργείται ένα προσωπικό δεδομένο μέχρι τη στιγμή που καταστρέφεται (ή που ανωνυμοποιείται πλήρως), συνιστά πράξη επεξεργασίας.

Η επεξεργασία είναι μια νόμιμη πράξη, εφόσον εκτελείται εντός του πλαισίου που ορίζει η σχετική νομοθεσία, δηλαδή ο εθνικός νόμος 4624/2019 αλλά και ο  ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (GDPR) 679/2016/ΕΕ.

 

3. Είναι υποχρεωτική η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν;

 

Η συλλογή και επεξεργασία κάποιων δεδομένων σας στην επιχείρησή μας είναι απαραίτητη για την ορθή αξιολόγηση των εργασιακών σας προσόντων και την προσδοκώμενη αμοιβαία επωφελή συνεργασία.

Με την παρούσα πολιτική σας ενημερώνουμε για τους κανόνες επεξεργασίας που ακολουθούμε.

 Εάν δεν μας παραχωρήσετε τα δεδομένα που αναφέρονται κατωτέρω, δε θα μπορέσουμε να αξιολογήσουμε τα προσόντα σας και δε θα προβούμε σε σύναψη εργασίας/συνεργασίας.

 

4. Πότε και πως συλλέγουμε τα δεδομένα σας – Πηγές των δεδομένων σας

 

Συλλέγουμε τα δεδομένα σας κατά τις εξής χρονικές στιγμές:

Α. Όταν επικοινωνείτε μαζί μας γραπτώς ή υποβάλλετε κάποια αίτηση πρόσληψης ή εκδηλώνετε ενδιαφέρον για κάποια θέση εργασίας/συνεργασίας.

 

 

Πηγές των δεδομένων σας

Τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παρέχονται από εσάς μέσω της αίτησης που τυχόν υποβάλετε, της αλληλογραφίας μας και θα χρησιμοποιηθούν για τους αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας και άμεσα συναφείς με αυτούς.

 

 

5. Ποιες αρχές τηρούμε κατά την επεξεργασία των δεδομένων

 

Κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας, υιοθετούμε και εφαρμόζουμε τις αρχές επεξεργασίας κατά το αρ.5 ΓΚΠΔ, δηλαδή τα δεδομένα σας :

 

α) υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»),

β) συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς («περιορισμός του σκοπού»),

γ) είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»),

δ) είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται· λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι ανακριβή, σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας («ακρίβεια»),

ε) διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»),

στ) υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).

 

 

 

ΔΕΥΤΕΡΟ ΤΜΗΜΑ: Ανάλυση της επεξεργασίας

 

Α. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

 

Η επιχείρησή μας συλλέγει και εν συνεχεία επεξεργάζεται (αποθηκεύει κλπ) τις κατωτέρω κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

 

ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου (σταθερό/κινητό), διεύθυνση email, Βιογραφικό

 

Διευκρίνηση : η παραπάνω απαρίθμηση κατηγοριών δεδομένων σας, ενδέχεται να μην ταυτίζεται απόλυτα ανά υποψήφιο εργαζόμενο ή συνεργάτη, αλλά να διαφοροποιείται σε ένα μικρό βαθμό. Σε κάθε περίπτωση η όποια μικρή διαφοροποίηση σε καμία περίπτωση δεν υποκρύπτει την ύπαρξη άλλων σκοπών επεξεργασίας εκ μέρους της επιχείρησης.

 

1. Σκοποί επεξεργασίας – Νόμιμες βάσεις επεξεργασίας

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις παραπάνω κατηγορίες δεδομένων για τους εξής σκοπούς :

1. αξιολόγηση προσόντων υποψηφίων για ενδεχόμενη πρόσληψη/συνεργασία
2. εξασφάλιση επικοινωνίας για το σκοπό αυτό

 

 

Νόμιμες βάσεις επεξεργασίας

 

Σας ενημερώνουμε ότι η επεξεργασία για τους παραπάνω σκοπούς γίνεται:

υπό τη νόμιμη βάση του αρ.6 παρ.1 περιπτ. στ’ του ΓΚΠΔ 679/2016/ΕΕ (δηλαδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας)

 

Γ. Χρόνος διατήρησης

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πρέπει να περιορισμένη χρονικά, κατά το χρόνο που είναι απολύτως απαραίτητος για τους σκοπούς της επεξεργασίας.

Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε σύμφωνα με τα παραπάνω, διατηρούνται για χρονικό διάστημα 6 μηνών από την ημερομηνία λήψης τους. Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να ασκήσετε επιτυχώς το δικαίωμα διαγραφής και πριν τη συμπλήρωση αυτού του διαστήματος.

 

Δ. Τα δικαιώματα σας

Τα ανωτέρω δεδομένα τα επεξεργαζόμαστε σύμφωνα με την παραπάνω πολιτική προστασίας και βεβαίως υποστηρίζουμε και διασφαλίζουμε την άσκηση των δικαιωμάτων σας με αντίστοιχη διαδικασία.

Η απάντησή μας στα αιτήματά σας (είτε αφορά την άσκηση δικαιωμάτων είτε την υποβολή παραπόνων) γίνεται δωρεάν χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός (1) ενός μηνός από τότε που θα λάβουμε το αίτημα σας και θα επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας. Αν, όμως, το αίτημα σας είναι πολύπλοκο ή υποβληθεί ταυτόχρονα μεγάλος αριθμός αιτημάτων στην επιχείρησή μας, θα σας ενημερώσουμε εντός αυτού του μήνα σχετικά με το αν χρειαστεί να λάβουμε παράταση άλλων (2) δύο μηνών, εντός των οποίων θα σας απαντήσουμε. Οι αναφερόμενοι χρόνοι του ενός (1) συν δύο (2) μηνών (εάν απαιτηθεί) είναι οι νόμιμοι και προβλεπόμενοι στον ΓΚΠΔ.

Αν τα αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, η επιχείρησή μας μπορεί να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας ή τέλος να αρνηθεί να απαντήσει στο καταχρηστικά επαναλαμβανόμενο αίτημά σας.

 

Ειδικότερα έχετε τα εξής δικαιώματα :

 

1. Δικαίωμα ενημέρωσης για όλα τα παραπάνω ζητήματα και κάθε άλλο που αφορά την επεξεργασία των δεδομένων σας
2. Δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων που μας έχετε παραχωρήσει
3. Δικαίωμα επικαιροποίησης/διόρθωσης, σε περίπτωση που κάποια δεδομένα είναι ή καταστούν ανακριβή ώστε να τα διορθώσουμε. Η επικαιροποίηση θα γίνεται εντός 7 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής γραπτού αιτήματός σας και επιβεβαίωσης της ταυτότητάς σας.
4. Δικαίωμα διαγραφής.
5. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας όταν:

  α) η ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αμφισβητείται από εσάς και για χρονικό διάστημα που μας επιτρέπει να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,

β) η επεξεργασία είναι παράνομη και εσείς αντιτάσσεστε στη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ζητείτε, αντ' αυτής, τον περιορισμό της χρήσης τους,

γ) δε χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους προαναφερθέντες σκοπούς της επεξεργασίας, αλλά τα δεδομένα αυτά απαιτούνται από εσάς για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την υποστήριξη νομικών αξιώσεων και σε συναφείς περιπτώσεις

6. Δικαίωμα φορητότητας δηλαδή το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, και τα οποία έχετε παράσχει σε εμάς, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάζετε τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς αντίρρηση από εμάς.
7. Δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr) σε περίπτωση που θεωρείτε ότι παραβιάζουμε τη σχετική νομοθεσία προστασίας δπχ σχετικά με τα δεδομένα σας

 

 

ΤΡΙΤΟ ΤΜΗΜΑ: Λοιπές πληροφορίες

 

Α. Η επιχείρησή μας χρησιμοποιεί σύγχρονα και επικαιροποιημένα συστήματα προστασίας (αντιϊκά συστήματα, firewalls κλπ.) για να αποτρέψουν παράνομη πρόσβαση, αλλοίωση ή διάδοση των προσωπικών δεδομένων σας.

 

Β. Σας ενημερώνουμε ότι δεν προβαίνουμε σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων ή σε κατάρτιση προφίλ.

 

Δ. Αναθεωρήσεις της Δήλωσης Απορρήτου

Η επιχείρησή μας διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ή να την αναθεωρεί περιοδικά την παρούσα Δήλωση Απορρήτου, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια. Σε περίπτωση που πραγματοποιηθούν αλλαγές, η επιχείρησή μας θα καταγράφει την ημερομηνία τροποποίησης ή αναθεώρησης στη νέα Δήλωση απορρήτου. Σε κάθε δε περίπτωση αλλαγής στην επεξεργασία δεσμευόμαστε ότι θα σας ενημερώσουμε εγκαίρως.

 

Ε. Επικοινωνία – Αιτήματα - Παράπονα

Εάν έχετε ερωτήσεις, σχόλια ή παράπονα σχετικά με την διαχείριση ή την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ή εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε δικαίωμά σας, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα ανωτέρω στοιχεία επικοινωνίας.

Για την υποβολή παραπόνου ή καταγγελίας σχετικά με παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: 210 6475600, Φαξ: 210 6475628, e-mail για γνωστοποίηση περιστατικού παραβίασης προσωπικών δεδομένων: databreach@dpa.gr, γενικό e-mail: contact@dpa.gr

 

Ασπρόπυργος …/…/…..

 

ΕΛΑΒΑ ΓΝΩΣΗ

(ο υποψήφιος εργαζόμενος/συνεργάτης)

 

ΥΠΟΓΡΑΦΗ